2020 is misschien niet bekend als het jaar waarin mensen samenkwamen, maar de wereldwijde situatie waarin we zijn beland, heeft ons er niet van weerhouden om met onze dierbaren, familie en werk gedaan te krijgen. Met diensten als Zoom is communicatie de minste zorg tijdens de pandemie en hebben organisaties en bedrijven logische alternatieven gevonden voor samenwerking en gesprek.

Een van de belangrijkste hoogtepunten van Zoom is de naadloze mogelijkheid om je scherm met anderen te delen. Maar wist je dat je tijdens vergaderingen op Zoom meer dan één gedeeld scherm kunt zien? Dat is waar we het over hebben.

In dit bericht leggen we uit hoe je meerdere schermen tegelijk kunt zien op Zoom, hoe het werkt, wat je nodig hebt om het in te schakelen, hoe je gelijktijdig scherm delen kunt gebruiken en meer.

Wanneer kun je meerdere schermen tegelijk zien op Zoom?

Je kunt meerdere schermen op Zoom alleen zien als anderen ze binnen een vergadering met je delen. Dit is mogelijk door de functie voor gelijktijdig delen van schermen op Zoom, waarmee meerdere deelnemers tegelijkertijd hun schermen kunnen delen.

Wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd hun computerschermen delen, kunt u ze tegelijk bekijken of degene selecteren die u op uw scherm wilt weergeven.

Wat heb je nodig?

Om gelijktijdig scherm delen in te schakelen, heb je de volgende dingen nodig.

  • Jij bent de host van de vergadering op Zoom
  • Je hebt uitgeschakeld Hulp op afstand voor iedereen in je account of groep
  • Je gebruikt de nieuwste versie van de Zoom-desktopclient op Mac, Windows of Linux
  • Je hebt het delen van inhoud ingeschakeld via dubbele monitoren (Optioneel maar aanbevolen)

Gelijktijdig scherm delen inschakelen op Zoom

Voordat u doorgaat met het inschakelen van gelijktijdig delen op Zoom, moet u ervoor zorgen dat u de host van de vergadering bent en dat u Ondersteuning op afstand hebt uitgeschakeld. Om gelijktijdig scherm delen in te schakelen, opent u de Zoom desktop-client op uw computer en neemt u vervolgens als host deel aan een vergadering.

Als u eenmaal in de vergadering bent, klikt u op de pijl omhoog naast het scherm Delen en selecteert u vervolgens de optie ‘Meerdere deelnemers kunnen tegelijkertijd delen’ in het pop-upmenu dat op het scherm verschijnt.

U hebt gelijktijdig scherm delen binnen de Zoom-vergadering met succes ingeschakeld.

Meerdere schermen in een Zoom-vergadering bekijken

Zodra u de optie ‘Meerdere deelnemers kunnen tegelijkertijd delen’ in het vergaderscherm op Zoom hebt ingeschakeld, kan elke deelnemer die aanwezig is in de vergadering zijn of haar scherm delen, ongeacht of iemand anders dat van hen deelt.

Om meerdere schermen in een vergadering te zien, kunt u anderen vragen hun scherm te delen door op de optie ‘Scherm delen’ op hun vergaderscherm te klikken. Elke deelnemer, inclusief de host van de vergadering, kan beginnen met het delen van zijn scherm, zelfs als iemand anders zijn scherm al deelt.

Deelnemers krijgen de volgende inhoud te zien, afhankelijk van de opstelling die ze gebruiken voor hun Zoom-vergaderingen:

  • For those using dual monitors: Kan 2 schermen zien die het meest recent zijn gedeeld.
  • For those using a single monitor: Kan 1 scherm zien dat het meest recentelijk is gedeeld, Kan ook het scherm wijzigen dat ze bekijken door op ‘Bekijk opties’ te klikken.
  • For those using the Zoom mobile app: Kan 1 scherm zien dat het meest recentelijk is gedeeld, Geen optie om het scherm dat ze bekijken te wijzigen.

U kunt schakelen tussen verschillende schermen door ‘Beeldopties’ te gebruiken vanuit uw Zoompaneel. In uw Zoom-vergaderingsvenster ziet u bovenaan een knop ‘Bekijk opties’, naast het bericht in het groen dat luidt You are viewing someone’s screen.

Om over te schakelen naar het gedeelde scherm van iemand anders, klikt u op deze knop ‘Opties bekijken’ en selecteert u de persoon van wie u het scherm wilt bekijken in het gedeelte ‘Gedeelde schermen’. Wanneer u de naam van de deelnemer selecteert in dit menu, toont uw Zoom-venster nu hun computerscherm.

Voor degenen onder u die dubbele monitoren hebben aangesloten voor Zoom, kunt u ervoor kiezen om het tweede gedeelde scherm uit te breiden naar de secundaire monitor. U kunt dat doen door op het pictogram Uitvouwen rechtsboven in het scherm te klikken dat u naar de tweede monitor wilt verplaatsen.

Waarom zou u gelijktijdig scherm delen gebruiken?

Met het gelijktijdig delen van uw scherm krijgt u tal van voordelen.

  • Rechten voor delen zijn niet beperkt tot een enkele deelnemer aan een vergadering
  • Anderen kunnen hun scherm delen, zelfs wanneer één deelnemer momenteel deelt
  • Geeft deelnemers de mogelijkheid om te beslissen naar welk gedeeld scherm ze willen kijken
  • Gebruikers met twee monitoren kunnen twee gedeelde schermen tegelijk bekijken
  • Helpt leden van de vergadering bij het maken van een realtime vergelijking van documenten of werkmateriaal

Waarom zou u NIET gelijktijdig scherm delen gebruiken?

Hoe nuttig het in de meeste gevallen ook is, er zijn enkele beperkingen aan het gelijktijdig delen van schermen, en hier zijn enkele gevallen waarin u het niet zou moeten gebruiken.

  • Deelnemers die de Zoom-app op hun mobiele telefoon gebruiken, kunnen nog steeds niet delen wanneer iemand anders deelt, zelfs als deze functie is ingeschakeld.
  • Wanneer u gelijktijdig scherm delen op Zoom inschakelt, verliest u de functionaliteit om de audio van uw computer te delen wanneer u uw scherm met anderen laat zien.
  • Gelijktijdig scherm delen schakelt ook de optie ‘Optimaliseren voor video op volledig scherm’ op Zoom uit.
  • De mogelijkheid om meerdere schermen te bekijken tijdens een vergadering is beperkt tot degenen met een opstelling met twee monitoren. Gewone gebruikers zullen moeten beslissen wiens scherm ze willen bekijken en ze kunnen slechts één van de schermen op hun desktop bekijken.

Wilt u in plaats daarvan de cameraweergaven van meerdere gebruikers bekijken?

Als u meerdere deelnemers op hetzelfde scherm wilt zien tijdens een Zoom-vergadering en niet de schermen die door anderen worden gedeeld, dan kunt u dat doen door eenvoudig vanuit het vergaderscherm over te schakelen naar de galerijweergave. In de galerijweergave kunt u maximaal 49 deelnemers in één raster zien en u kunt uw weergave ook aanpassen door deelnemers op uw scherm opnieuw te ordenen.

Je kunt meer informatie vinden over het bekijken van meerdere gebruikers op Zoom in het bericht dat we in de onderstaande link hebben geplaatst:

▶ Hoe iedereen op Zoom op pc en telefoon te zien

Dat is zo ongeveer alles wat we te zeggen hebben over het zien van meerdere schermen op Zoom. Bekijk onze speciale Zoom-sectie voor meer berichten op het videoconferentieplatform.