Als je de laatste tijd op afstand hebt gewerkt, ben je waarschijnlijk op de hoogte van Slack. Slack is een samenwerkingsplatform voor teams waarmee ze virtueel kunnen communiceren en projecten kunnen beheren. Slack blijft de service zo nu en dan verbeteren met nieuwe functies en het bedrijf heeft zojuist de mogelijkheid vrijgegeven om geplande berichten naar gebruikers binnen Slack te verzenden. Met geplande berichten kunt u tijdgevoelige informatie voor de toekomst communiceren door uw berichten te plannen. Geplande berichten worden dan op het ingestelde tijdstip naar de ontvanger gestuurd, of je nu actief bent op Slack of niet. Dit kan erg handig zijn voor gebruikers die op reis zijn voor hun werk of die in de toekomst niet beschikbaar zullen zijn. Volg de onderstaande gids om berichten in Slack te plannen.

Een bericht plannen op Slack

Volg de onderstaande gids om eenvoudig een bericht op Slack in te plannen op uw desktop of mobiel.

Op mobiel

Open de Slack-app op je apparaat en tik op het pictogram ‘Opstellen’ in de rechterbenedenhoek van je scherm.

Voer nu bovenaan de naam van de ontvanger in zoals u normaal een bericht zou opstellen.

Typ nu uw berichttekst.

Als u klaar bent, tikt u op het pictogram ‘Verzenden’ in de rechterbenedenhoek van uw scherm en houdt u dit vast.

U kunt nu de standaardtijden voor uw geplande bericht kiezen of op ‘Aangepaste tijd’ tikken, afhankelijk van uw huidige vereisten.

Kies nu een datum en tijd voor uw aangepaste tijd.

Tik op ‘Bericht plannen’ onderaan het scherm om het huidige bericht in te plannen voor de door jou gekozen datum en tijd.

En dat is het! Het bericht wordt nu ingepland en wordt automatisch op de gewenste datum en tijd verzonden.

Op bureaublad

Open slack.com in uw browser of open de Slack-app op uw pc. Navigeer nu naar het gesprek waarin u een bericht wilt plannen.

Typ uw gewenste bericht onderaan uw scherm.

Klik nu op het uitklappijltje naast je ‘Verzenden’ icoon.

Selecteer de gewenste standaardtijd die door Slack wordt aanbevolen of klik op ‘Aangepaste tijd’ om uw eigen tijd in te stellen.

Voeg uw datum en tijd toe als u een aangepaste tijd gebruikt.

Als u klaar bent, klikt u op ‘Bericht plannen’.

En dat is het! Het geselecteerde bericht wordt nu gepland voor uw ingestelde aangepaste datum en tijd.

Geplande berichten bewerken en beheren

Geplande berichten zijn vaak onderhevig aan veranderingen die kunnen optreden in iemands projectplanning of algemene gebeurtenissen in uw organisatie. Als zodanig kan het voorkomen dat u een in behandeling zijnd gepland bericht wilt bewerken of helemaal wilt verwijderen. Gelukkig kun je met Slack precies dit doen, of je nu mobiel op desktop bent. Volg de onderstaande gids om u op weg te helpen.

Op mobiel

Open de Slack mobiele app op je apparaat en tik op ‘Geplande berichten’ bovenaan je scherm.

Tik nu op het geplande bericht dat u wilt bewerken, verwijderen of opnieuw plannen.

Kies een van de opties onderaan uw scherm die het beste past bij uw huidige wensen en eisen.

  • Bericht bewerken
  • Bericht opnieuw plannen
  • Annuleer Planning en sla op in concepten
  • Verwijder bericht

Tik op en kies de optie van uw keuze en de wijzigingen zouden onmiddellijk moeten plaatsvinden.

Op bureaublad

Open de Slack desktop-client of web-app en klik op ‘Gepland’ bovenaan in je linkerzijbalk.

Beweeg nu over het gewenste geplande bericht.

Klik op de volgende pictogrammen, afhankelijk van wat u wilt doen.

  • Potloodpictogram – Bewerk je bericht
  • Timerpictogram – Plan uw bericht opnieuw
  • Verzendpictogram – Verzend het geplande bericht onmiddellijk.

Klik bovendien op het menupictogram ‘3-puntjes’ in de rechterbovenhoek om een ​​van de volgende acties op uw geplande bericht uit te voeren.

  • Verwijder bericht
  • Schema annuleren en opslaan in concepten

En dat is het! U zou nu uw geplande bericht moeten hebben aangepast op basis van uw huidige behoeften en vereisten.

Schema-optie niet beschikbaar in Slack?

Nou, je zult niet de enige zijn als dit het geval is. Geplande berichten is een recent uitgebrachte functie die nog steeds geleidelijk wordt uitgerold naar het wereldwijde publiek. Als zodanig zijn er nog enkele redenen om deze functie te krijgen. Als je hebt gewacht op geplande berichten en nog steeds geen optie hebt, moet je eerst proberen je apps bij te werken naar de nieuwste versie. Als u nog steeds geen geplande berichten ontvangt, moet de functie waarschijnlijk nog in uw regio worden uitgerold. In dergelijke gevallen kunt u een dag of twee wachten, aangezien de wereldwijde uitrol naar verwachting in de komende dagen zal worden voltooid.

Hoe planning werkt op Slack

Zoals met elke nieuwe functie, zijn er een aantal dingen waarmee u rekening moet houden om het meeste uit geplande berichten in Slack te halen.

  • Geplande berichten worden langzaam uitgerold naar het publiek, wat betekent dat het momenteel mogelijk niet beschikbaar is in sommige regio’s van de wereld.
  • Geplande berichten kunnen eenvoudig worden bewerkt en in de toekomst opnieuw worden gepland.
  • U kunt ook ongewenste geplande berichten verwijderen.
  • Geplande berichten die op de geplande datum zijn verzonden, laten de ontvanger niet weten dat het bericht van uw kant was gepland.
  • U kunt geplande berichten eenvoudig wijzigen in concepten en vice versa.

We hopen dat je gemakkelijk vertrouwd bent geraakt met de nieuwe functie voor geplande berichten in Slack. Als u nog vragen heeft of problemen ondervindt, neem dan gerust contact met ons op via de opmerkingen hieronder.